Wir suchen zum schnellstmöglichen Eintritt einen engagierten und erfahrenen Leiter oder eine Leiterin für unser Backoffice-Team. Als Lead des Backoffice bist du für die effiziente Organisation und Leitung aller administrativen Abläufe verantwortlich. Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens und trägst maßgeblich zur reibungslosen internen Verwaltung bei.

Deine Aufgaben:

• Führe und motiviere unser Backoffice-Team, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.
• Durchführungsverantwortung für die Auftragsbearbeitung inklusive Terminabstimmung mit der Produktion und Rechnungsstellung
• Verantwortung für die Abwicklung und Verwaltung sämtlicher Retouren
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Zufriedenheitsmanagement-Prozessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reportings und Analysen

Deine Skills:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du kannst nachweisbare Berufserfahrung in einer leitenden Position im Backoffice oder in verwandten Bereichen vorweisen
• Deine Führungsqualitäten und Teammanagementfähigkeiten sind ausgeprägt
• Du zeigst Organisationstalent und hohe Problemlösungskompetenz
• Du besitzt gute Kenntnisse in der Anwendung von Bürosoftware und verwandten Tools
• Deine Kommunikationsstärke und dein Durchsetzungsvermögen sind stark ausgeprägt
• Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert
   

Deine Benefits:

• Spannende Aufgaben mit viel Entscheidungsfreiraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sympathisches junges Team – hoch motiviert, mit viel Erfahrung, das sich auf dich freut!

 All das passt zu Dir? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin und werde Teil eines innovationsgetriebenen und motivierten Teams.

Das sind wir:

Als die Arktis BioPharma im April 2010 ins Leben gerufen wurde, hatte sie die Zielsetzung, hochwertige und faire Produkte anzubieten. Sie steht unter der Leitung einer jungen Geschäftsführung und ihrem Team, die sämtliche Erfahrung und Expertise vereint. Unser Angebot beinhaltet originelle Ideen, außergewöhnliche Methoden und eine persönliche Betreuung rund um den Bereich Gesundheit und Nahrungsergänzungsmittel.

Gesundheit ist unser höchstes Gut, das uns erlaubt, ein Leben ohne Beschränkungen zu genießen. Deshalb bemühen wir uns tagtäglich darum, unsere eigene und die Gesundheit
unserer Mitmenschen zu schützen. Wir entwickeln Produkte und Lösungen, damit Experten sowie Konsumenten mehr über Gesundheit lernen und sie bewahren können. Unser Ansatz basiert auf fachlich fundierter Expertise und Diagnostik. Außerdem stellen wir ständig den Status Quo in Frage und folgen neuen Ansätzen.

Wir bieten viel Vertrauen, Freiraum, Wertschätzung und einem Arbeitsumfeld, in dem weder die Work-Learn-Life-Balance noch der Spaß zu kurz kommen. Du agierst in einem
fortschrittlichen und dynamischen Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur.

Art der Stelle:

• Vollzeit
• unbefristete Festanstellung 

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten um Arbeit und Familie optimal miteinander zu vereinbaren
• Kaffee-Flatrate und kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt und Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Zur Unterstützung unseres Grafik Departments suchen wir genau dich!

Wir bieten viel Vertrauen, Freiraum, Wertschätzung und einem Arbeitsumfeld, in dem weder die Work-Learn-Life-Balance noch der Spaß zu kurz kommen. Du agierst in einem fortschrittlichen und dynamischen Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur.  

Deine Aufgaben: 

• Du bist zuständig für alle Gestaltungsaufgaben, On- und Offline 
• Du konzipierst und gestaltest Vertriebsmaterialien wie Flyer, Produktbroschüren, Anzeigen, Poster und viele weitere POS-Materialien unter Einhaltung der CI/CD-Vorgaben 
• Bildbearbeitung ist für Dich kein Neuland 
• Reinzeichnungen, Druckvorstufe und Produktion sind für Dich geübte Prozesse 
• Recherche, Zusammenarbeit und Abstimmung mit deinen Kollegen organisierst Du eigenständig 
• Weiterentwicklung und Ausbau unserer Onlinewelt durch neue und innovative Ideen 
• Schrittweise Überarbeitung früherer Unterlagen, um Ästhetik für unsere Marke zu Schaffen  

Deine Skills: 

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Grafik Design oder einen vergleichbaren Abschluss und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln 
• Professionellen Umgang mit Adobe CC (insbesondere Illustrator, Photoshop, InDesign, After Effects) kannst Du gewährleisten 
• Du bist kommunikativ, offen und hast Lust, immer wieder neue Ideen umzusetzen 
• Fachkompetenz im Bereich Satz, Reinzeichnung und Bildbearbeitung hast Du Dir erarbeitet 
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Du verfasst gerne kurze Texte und Headlines 
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten liegt Dir 
• Gleichzeitig bist Du ein/e TeamplayerIn, der/die motiviert und zuverlässig ist und mit einer strukturierten Arbeitsweise und einer offenen Persönlichkeit das Team bereichert 
• Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Projekte und konsequente Einhaltung von Terminvorgaben  

Nice to have: 

• Grundkenntnisse in HTML, CSS  
• Erfahrung mit UX, Shopify ist dir nicht fremd 
• Kreativität, Ideenreichtum und ein Gespür für Trends   

Deine Benefits: 

• Spannende Aufgaben mit viel Entscheidungsfreiraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
• Startup Atmosphäre – es kann auch mal wild sein und es darf gelacht werden ;) 
• Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und Mobile Work möglich 
• Neben Grafik Design kannst du bei uns auch alle anderen Bereiche eines jungen Unternehmens erleben, denn bei uns hilft jeder überall, wenn es mal brennt 
• Sympathisches junges Team – hoch motiviert, mit viel Erfahrung, das sich auf dich freut!  

All das passt zu Dir? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin und werde Teil eines innovationsgetriebenen und motivierten Teams.  

Füge deiner Bewerbung bitte mindestens zwei Arbeitsproben hinzu (z.B. frühere Designs). 

Das sind wir:  

Als die Arktis BioPharma im April 2010 ins Leben gerufen wurde, hatte sie die Zielsetzung, hochwertige und faire Produkte anzubieten. Sie steht unter der Leitung einer jungen Geschäftsführung und ihrem Team, die sämtliche Erfahrung und Expertise vereint. Unser Angebot beinhaltet originelle Ideen, außergewöhnliche Methoden und eine persönliche Betreuung rund um den Bereich Gesundheit und Nahrungsergänzungsmittel. 

Gesundheit ist unser höchstes Gut, das uns erlaubt, ein Leben ohne Beschränkungen zu genießen. Deshalb bemühen wir uns tagtäglich darum, unsere eigene und die Gesundheit unserer Mitmenschen zu schützen. Wir entwickeln Produkte und Lösungen, damit Experten sowie Konsumenten mehr über Gesundheit lernen und sie bewahren können. Unser Ansatz basiert auf fachlich fundierter Expertise und Diagnostik. Außerdem stellen wir ständig den Status Quo in Frage und folgen neuen Ansätzen.  

Art der Stelle:  

• Vollzeit 38,5 Std/Woche 
• unbefristete Festanstellung  

Arbeitszeit: 

• Montag - Freitag  

Leistungen: 

• Attraktive Vergütung 
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Betriebliche Weiterbildung 
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche 
• Flexible gestaltbare Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten, um Arbeit und Familie optimal miteinander zu vereinbaren 
• Kaffee-Flatrate und kostenlose Getränke 
• Kostenloser Parkplatz 
• Mitarbeiter-Rabatt und Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens 

im naturheilkundlichen Außendienst in Vollzeit
Verschiedene Einsatzgebiete möglich.

Du trägst gerne Jeans und Sneaker? Du bist VertrieblerIn durch und durch und liebst es leger in der Apotheke zu arbeiten? Du sprichst Menschen offen an, netzwerkst für dein Leben gern, handelst proaktiv, bist selbstständig, flexibel, zuverlässig und manchmal auch ein kleiner Chaot? Dann bist du bei uns genau an der richtigen Adresse!

In einem stark wachsenden Markt brauchen wir dich als Unterstützung in unserem Sales Team. Offene Kommunikation und respektvoller Umgang im Team, mit Kunden und Partnern gehören jederzeit zu unserem Handwerkszeug.

Deine Aufgaben sind Entwicklung und Ausbau des Vertriebsgebietes und die Erreichung vorgegebener Ziele. Als Teil unseres Sales Teams verkaufst du unsere Marken aktiv, berätst selbstständig und kompetent zu unseren Konzepten und Produkten. Die eigenständige Gebietsbetreuung, professionelles Kundenmanagement zählen selbstverständlich zu deinen Stärken. Im Besten Fall ist dir die Arbeit mit und in der Apotheke bekannt und du bringst entsprechende Erfahrung im OTC-Bereich mit.

Wenn dir also Bestandskundenbetreuung, Neukundenakquise und die Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen sowie on- und offline Schulungen nicht fremd sind, bist du herzlich willkommen.

Einen sicheren Umgang mit IT- und Kommunikationssystemen, Office 365-Produkte und eine hohe Agilität im Nutzen unterstützender Tools setzen wir voraus.

Dich erwartet:

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenem Element
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein Firmenfahrzeug und hochwertige IT-Ausstattung
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung im PDF-Format ausschließlich per E-Mail an bewerbungen@arktisbiopharma.de.